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17.2016年おこしやすマラソンの部屋 : おこしやす【ＮＰＯ法人との関係】

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投稿者 トピック
むつぁ〜き 投稿日時: 2008-3-18 23:33
運営スタッフ
  • 登録日: 2007-3-4
  • 居住地: 東京都品川区
  • 投稿: 1451
Re: おこしやす【ＮＰＯ法人との関係】
AKAさん、

これは私に聞きたい、ということですね。たしかに、企画書をあげたまま背景や、思いの説明が言葉足らずでした。

私個人の考え、思いです。
過去のログ、収支報告、など一通り目を通しました。
昨年はなんといっても準備の時間がなく、例年のような形で準備に携われてきた方々がさまざまな事情で、そうはゆかなくなった。その結果、キメラさんやまりもさんが東奔西走の大変なご苦労をしたことをはじめ、多くの方が準備、前日、当日と様々な形でかかわっていただいたおかげで無事開催することができました。しかし、この形で例年やっていたのでは、準備に時間を割く方は大変だし長続きしないと思いました。
一方、私自身は昨年の参加者からかけていただいた言葉を思い出し、なんとか開催する方法はないか考えていました。
一度中断させてしまうと、再開にはさらに大変なエネルギーが必要で、おそらく再開はできないのではないかと。
うずらさんから最低限の形を作ってやったらとおっしゃっていただいた。たしかにそうなのですが、許認可や準備に必要な手間は規模を縮小してもあまり変わりません。うずらさんに収支報告書を見るのを手伝ってもらいましたが、財政的には駅伝をやめるかどうかしか選択肢はなさそう。だったらほぼ昨年並みの規模で実施するために必要なことをあれこれ考えました。

昨年、8/15からの募集開始であれだけの人数の方に来ていただいたおかげで財政的には黒字だったことを考えると、少しでも早く募集開始すれば参加者は集まっていただけそう。
次のポイントはここの談話室での意見のとおり、
　1. 準備に効率的に時間を割ける方（具体的には地元の京都で動ける方）に協力いただけるか、
2. 前日、当日、安全に開催できる規模のボランティアスタッフが集まっていただけるか
の２点が最大のポイントで、まず１.がクリアできないと、２.だけではどうにもならない。
1.については今年は、つなぐさんやのりたかさんも動いていただけそう。まりもさん（只今ＰＣが故障中でアクセスままならず）には、先日お目にかかって昨年のお話しや今年協力いただけ内容を伺い、今年は、はやめはやめに動くスケジュールを引けば、準備はなんとかいけそうというメドがたったところで、企画書をまとめてみました。
ただ、私の案の弱いところは、当日のボランティアスタッフでして、日程も最終的に決まっていない段階でお誘いできない。ただ、昨年の反省から、早い段階で大会の規模を仮定し必要な人数を割り出し実現性を検討することは可能かと思いました。無理なら身の丈に合わせた形が可能かどうか。その結果、どうにもならない、ということであれば中止もやむなしと思っています。

ＮＰＯについては、まずは「器」として使わせていただく前提で実行委員会をＮＰＯ法人が協賛する形での計画としてあります。
許認可は楽になりますし、個人の収支と切り離された銀行口座や、その他の名義使用も可能。
また、理事会の議決や事業予算計画の総会議決など文書として公式に残すことも可能だし、参加者やボランティアスタッフに向けた責任の所在も明確。
ぱるさんが体調を崩されてから、こうした器の部分は引きつぎましたが、「強力なリーダーシップ」など彼女個人の属性にかかわる部分は不在のままです。とても私や今のＮＰＯ（理事会や全体）に彼女個人のの代役がつとまるものではありませんが、少なくとも行動を起こすことで我々が何かを知るができればよいと思っています。

あと、私の思いとしてもうひとつあるのは、今年４月からの準備の日程表をたてて進めれば、来年以降、その日程表に従って進められるかどうか比較的容易に判断ができると思うし、進めるのも容易だと思います。私が進めるといっても具体的にどう動けるというわけではありませんが、少なくとも計画を作ってと実際の日程表を残すということは可能です。それによって、来年以降もなんとか大会を継続でき、多くの皆さんに楽しんでいただける場を作ることの役に立てるのではないかと考えています。

３月末というのは、昨年の経験をお伺いし、開催に向けて動き出すにはこのタイミングとして設定させていただきました。

まだまだ書いただけでは伝えきれないところがありますが、ここらあたりが昨年までの反省に基づいた今の思い、考えです。
あげた企画はたたき台でして、もし私が取りまとめるとしたらこうなる、という計画です。思いの部分は十分に伝えきれていませんが、遠慮なく突っ込んでください。

合わせて、もしご都合つけば、3/30は多くの皆様に集まっていただけると幸いです。

むつぁ〜き
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